Jahresvertrags-Verlängerungen automatisch managen
KI überwacht Vertragslaufzeiten, erkennt Kündigungsfristen und bereitet Verlängerungsgespräche mit aktuellen Leistungsdaten und individuellen Angeboten automatisch vor.
Für Unternehmen
Nicht nur lesen, umsetzen.
Wir entwickeln KI-Lösungen für genau deinen Anwendungsfall und begleiten dich bei der Einführung.
Das Problem
Vertragskündigungen werden verpasst, weil Fristen nicht überwacht werden. Verlängerungsgespräche finden ohne Vorbereitung statt, mit schlechterer Verhandlungsposition.
Die Lösung
Ein LLM-gestützter Automatisierungsworkflow überwacht alle Vertragslaufzeiten, erinnert 90 Tage vor Ablauf, erstellt eine Leistungszusammenfassung aus CRM-Daten und einen personalisierten Verlängerungsvorschlag.
Der Nutzen
Keine verpassten Fristen mehr, strukturierte Gesprächsvorbereitung von 2 Stunden auf 20 Minuten reduziert, messbar höhere Verlängerungsquote.
Lösungsansätze
Diesen Inhalt teilen:
Die vollständige Analyse enthält
- Kosten- & ROI-Vergleich
- Konkrete Tool-Empfehlungen
- Praxisszenario aus der Beratung
- Häufige Einstiegsfehler
- Realistischer Zeitplan
- DSGVO-Hinweise für DE
Passt das zu dir?
- Ihr habt mehr als 30 aktive Jahresverträge und verwaltet sie aktuell mit Excel oder im Kopf
- Mindestens einmal habt ihr eine Kündigungsfrist verpasst oder fast verpasst
- Verlängerungsgespräche laufen bei euch ohne systematische Vorbereitung
- Ihr wollt Stammkunden proaktiv ansprechen, schafft es aber nicht rechtzeitig
- Eure Verträge laufen über 12 oder 24 Monate mit automatischer Verlängerung, und ihr wisst nicht immer genau wann
Vollständige Analyse anfragen
Schreib uns kurz, wir schauen gemeinsam, ob dieser Use Case zu deiner Situation passt, und schicken dir die vollständige Analyse. Kostenlos und unverbindlich.
Weitere Use Cases
Reinigungsprotokolle digital erfassen und Qualitätsmuster erkennen
Digitale Protokollerfassung per App und KI-gestützte Musteranalyse ersetzen Papierchecklisten. Wiederkehrende Qualitätsmängel werden erkannt, bevor der Kunde kündigt.
Mehr erfahrenTourenplanung für Gebäudereinigung optimieren
KI-Tourenoptimierung plant täglich die effizientesten Routen für alle Reinigungsobjekte, mit Zeitfenstern, Mitarbeiterqualifikationen und Echtzeitverkehr. Spart bis zu 1,5 Stunden Planungszeit täglich und 15–20% Fahrkosten.
Mehr erfahrenAngebote für Reinigungsleistungen schneller und treffsicherer kalkulieren
KI-gestützte Kalkulation und Angebotsgeneratoren reduzieren die Erstellungszeit von 2–3 Stunden auf unter 30 Minuten, und verhindern Verlustaufträge durch zu niedrig kalkulierte Preise.
Mehr erfahrenFrieda Funke
Konzeptentwicklerin
Ich frage nicht, was KI kann. Ich frage, was du in deinem Alltag damit anfängst. Erst wenn ich eine ehrliche Antwort habe, entsteht daraus ein konkreter Use Case. Fehlt ein Anwendungsfall, der zu dir passt? Schreib mir kurz.