turian

Kurzfazit

turian ist eine deutsche KI-Plattform, die wiederkehrende Dokumenten- und E-Mail-Workflows in Vertrieb und Einkauf automatisiert, und das ohne Template-Pflege. Statt fester Schablonen nutzt das System Sprachmodelle (LLMs), die Auftragsbestätigungen, Bestellungen oder Materialzertifikate layout-unabhängig auslesen, mit ERP-Stammdaten abgleichen und einpflegen. Besonders überzeugend ist der Qualitätsmanagement-Anwendungsfall: Zertifikate nach DIN EN 10204 werden automatisch ausgelesen und ihre Messwerte gegen hinterlegte Grenzwerte geprüft. Pluspunkte sind die EU-Datenhaltung, die ISO-27001:2022-Zertifizierung und die On-Premises-Option. Der größte Haken: Es gibt keine öffentliche Preisliste, und das Unternehmen (vormals Uify) ist noch jung.

Für wen ist turian?

Metallverarbeiter und Stahlhändler: Wer täglich Materialzertifikate von Dutzenden Werken in unterschiedlichsten Formaten erhält, ist die Kernzielgruppe. turian liest Schmelznummer, Werkstoffgüte und mechanische Kennwerte aus und prüft sie automatisch gegen die Bestellspezifikation. Das ist der Anwendungsfall, in dem die Layout-Unabhängigkeit den größten Hebel hat.

Qualitätsmanagement: QM-Teams, die EN-10204-Konformität (Typen 3.1/3.2) lückenlos dokumentieren müssen, bekommen mit turian eine automatisierte Prüfkette. Abweichungen werden sofort gemeldet, fehlende Angaben fordert das System eigenständig beim Lieferanten nach. Das ersetzt manuelle Sichtprüfung und Nachfass-E-Mails.

Vertrieb in Fertigung und Großhandel: Auftragseingang, Angebotserstellung und Auftragsbestätigungen kommen oft als PDF, Excel oder Foto per E-Mail herein. turian liest sie aus, gleicht sie mit Stamm- und Preisdaten ab und erstellt Entwürfe für Angebote oder Bestätigungen, der Mitarbeiter gibt nur noch frei.

Einkauf und Lieferantenmanagement: Bestellbestätigungen prüfen, Liefertermine abgleichen, Lieferanten-Kommunikation strukturieren, turian automatisiert die wiederkehrende Sachbearbeitung und liefert über ein Lieferanten-Dashboard Kennzahlen.

Weniger geeignet für: Betriebe mit nur wenigen Dokumenten pro Monat (der Anbindungsaufwand rechnet sich nicht), Teams, die ein sofort nutzbares Self-Service-Tool mit transparenter Preisliste suchen, und alle, die nur eine reine OCR-Texterkennung ohne KI-Validierung und ohne Workflow-Automatisierung brauchen.

Preise im Detail

Modell	Preis	Was du bekommst
Demo / Pilot	Auf Anfrage	Beratungsgespräch, Test der Erkennungsqualität an deinen eigenen Beispieldokumenten
Produktiv-Lizenz	Auf Anfrage (Sales-Modell)	Skaliert nach Dokumentvolumen, Anzahl Workflows und ERP-Anbindung; typisch im vierstelligen Bereich pro Monat
Enterprise / On-Premises	Auf Anfrage	Eigene Anbindungen, On-Premises-Datenhaltung, erweiterte Sicherheit, individuelle SLAs

Einordnung: turian veröffentlicht keine Preise, Einstieg ist immer ein Demo-Termin. Das ist branchentypisch für B2B-Prozessautomatisierung, macht die Budgetplanung aber unangenehm: Du musst ins Vertriebsgespräch, bevor du weißt, ob das Tool in dein Budget passt. Aus vergleichbaren Lösungen am Markt lässt sich ableiten, dass der Einstieg realistisch im vierstelligen Bereich pro Monat liegt, abhängig von Dokumentvolumen und Integrationsaufwand. Die Rechnung geht trotzdem schnell auf: Wenn ein Mitarbeiter täglich zwei bis drei Stunden mit dem Abtippen von Zertifikaten verbringt, amortisiert sich die Lizenz über die eingesparte Arbeitszeit oft binnen weniger Monate. Für sehr kleine Betriebe mit geringem Dokumentaufkommen bleibt das Modell wirtschaftlich schwierig.

Stärken im Detail

Layout-Unabhängigkeit ist der eigentliche Mehrwert. Klassische OCR- und Template-Lösungen scheitern, sobald ein Lieferant sein Zertifikatsformat ändert, jede Variante braucht eine eigene Schablone. turian nutzt stattdessen Sprachmodelle, die den Inhalt verstehen, nicht die Position auf der Seite. Neue Lieferanten, neue Layouts, andere Sprachen: Es funktioniert ohne Konfigurationsarbeit. Das ist bei einem Lieferantenstamm mit Dutzenden Werken der entscheidende Unterschied.

Native Norm-Kenntnis bei Materialzertifikaten. turian versteht Zertifikate nach DIN EN 10204 (Typen 3.1 und 3.2), ISO 10474 und DIN EN 10168 nativ. Es extrahiert Schmelznummer, Werkstoffnummer, mechanische Kennwerte (Zugfestigkeit, Streckgrenze) und chemische Zusammensetzung, ohne dass du die Felder manuell definieren musst. Für die Stahl- und Metallbranche ist das eine echte Fachtiefe, die generische Dokumenten-KI nicht mitbringt.

Automatische Validierung statt nur Extraktion. Der entscheidende Schritt über reine Datenerfassung hinaus: turian vergleicht die ausgelesenen Messwerte (mechanische Prüfungen, chemische Analysen, Maßkontrollen) direkt mit den in ERP oder Lieferantenvertrag hinterlegten Norm- und Grenzwerten. Liegt ein Wert außerhalb der Spezifikation, gibt es sofort eine Warnung, bevor das Material verbaut wird. Fehlen Angaben, fordert das System sie eigenständig per E-Mail beim Lieferanten nach.

Echte Workflow-Automatisierung, nicht nur Dokumentenlesen. turian deckt ganze Prozessketten ab: E-Mails im Posteingang lesen und kategorisieren, Dokumente auslesen, mit Stammdaten abgleichen, Angebote oder Auftragsbestätigungen erstellen und versenden. Damit ersetzt es nicht nur das Abtippen, sondern strukturiert den gesamten Vorgang vom Posteingang bis zur ERP-Buchung.

Standard-Konnektoren für die gängigen Systeme. Für SAP, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Outlook und Gmail gibt es Standard-Anbindungen. Das senkt die Integrationshürde gegenüber dem früheren Eindruck, jede ERP-Anbindung müsse individuell programmiert werden, wenngleich exotischere Systeme weiterhin Einzelarbeit bedeuten.

Datenschutz als Verkaufsargument. EU-Datenhaltung beim Berliner Anbieter, ISO-27001:2022-Zertifizierung, AES-256-Verschlüsselung, On-Premises-Option und die Zusicherung, Kundendaten nicht für das Modelltraining zu nutzen, das ist ein Compliance-Paket, mit dem viele US-Wettbewerber nicht aufwarten können.

Human-in-the-Loop bleibt Standard. Sensible Schritte (Versand, Buchung, kritische Abweichungen) erfordern manuelle Freigabe. Du behältst die Kontrolle darüber, welche Prozesse vollautomatisch laufen und wo ein Mensch gegenzeichnet, wichtig in regulierten Qualitätsprozessen.

Schwächen ehrlich betrachtet

Keine öffentliche Preisliste. turian zwingt dich für jede Budgeteinschätzung ins Vertriebsgespräch. Das ist branchenüblich, aber für KMU, die schnell eine grobe Kosteneinschätzung brauchen, ein echtes Hindernis. Wer nur prüfen will, ob sich das Thema überhaupt lohnt, muss erst einen Demo-Termin durchlaufen. Workaround: Geh mit konkretem Dokumentvolumen und einer klaren Prozessbeschreibung ins Gespräch, dann bekommst du schneller eine belastbare Zahl.

Onboarding ist kein Selbstläufer. Anders als ein Consumer-Tool, das du in Minuten aufsetzt, braucht turian Prozessanalyse, ERP-Anbindung und eine Testphase mit echten Dokumenten. Bis das System produktiv läuft, vergehen Wochen, nicht Stunden. Das ist der Preis dafür, dass es tief in deine Abläufe eingreift.

Junges Unternehmen mit dünner öffentlicher Referenzbasis. turian wurde 2023 gegründet und ist aus Uify hervorgegangen, der Rebrand ist noch frisch. Öffentlich nachprüfbare Kundenreferenzen, unabhängige Testberichte und langjährige Stabilitätsnachweise sind entsprechend rar. Wer Wert auf eine etablierte, breit erprobte Lösung legt, kauft hier ein vielversprechendes, aber noch junges Produkt.

Branchenfokus begrenzt die Reichweite. Die Plattform ist auf Fertigung, Großhandel und Logistik zugeschnitten. Für branchenfremde Dokumenten-Workflows (z. B. Rechtsdokumente, medizinische Befunde, Versicherungsakten) ist turian nicht das passende Werkzeug, dort sind spezialisierte oder generische Dokumenten-KIs besser geeignet.

Wirtschaftlich erst ab Volumen. Unter rund 50 relevanten Dokumenten pro Monat steht der Aufwand für Anbindung und Lizenz in keinem Verhältnis zum Nutzen. turian rechnet sich über eingesparte Arbeitszeit, und die fällt nur bei nennenswertem, wiederkehrendem Dokumentaufkommen an.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Lange Verträge oder Berichte analysieren statt Massendokumente verarbeiten willst	Claude
Einen Dokumentenbestand dauerhaft befragbar machen willst	NotebookLM
Recherche mit nachprüfbaren Quellen brauchst	Perplexity

Erwähnenswert ohne eigene Tool-Seite im direkten Wettbewerb: Klassische IDP-Plattformen (Intelligent Document Processing) wie ABBYY Vantage, Rossum oder Hypatos decken ein breiteres, generischeres Dokumentenspektrum ab, bringen aber selten die native EN-10204-Fachtiefe mit. Workist ist ein deutscher Wettbewerber mit ähnlichem Fokus auf B2B-Auftragsautomatisierung. Generische Dokumenten-KI (z. B. die Vision-Funktionen großer Sprachmodelle) kann Zertifikate prinzipiell auslesen, leistet aber keine automatische Validierung gegen ERP-Grenzwerte und keine Workflow-Anbindung. turians Stärke ist genau diese Verbindung aus Norm-Verständnis, Validierung und Prozessautomatisierung, wer nur extrahieren will, kommt günstiger weg, wer den ganzen Prüf- und Buchungsprozess automatisieren will, findet wenige gleichwertige Alternativen mit EU-Hosting.

So steigst du ein

Schritt 1: Repräsentative Beispieldokumente sammeln. Lege 20–30 Materialzertifikate (oder Auftragsbestätigungen, Bestellungen) verschiedener Lieferanten zusammen, möglichst quer durch die Formatvielfalt, die du täglich bekommst. Damit testest du im Demo-Termin direkt die Erkennungsqualität an deinen echten Daten, nicht an Marketing-Beispielen.

Schritt 2: Felder und Grenzwerte definieren. Halte fest, welche Felder du extrahieren musst, z. B. Schmelznummer, Werkstoffnummer, Zugfestigkeit, Streckgrenze, chemische Zusammensetzung. Lege fest, aus welchem System (ERP, QM-Software, Lieferantenvertrag) die Grenzwerte zur Validierung gezogen werden. Je klarer die Soll-Werte, desto verlässlicher die automatische Prüfung.

Schritt 3: Eingangskanal und ERP-Anbindung einrichten. turian kann Dokumente per E-Mail-Eingang, Datei-Upload oder API empfangen. Für SAP, Dynamics 365, Salesforce, Outlook und Gmail gibt es Standard-Konnektoren; für andere ERP-Systeme wird eine REST-API-Integration aufgesetzt. Starte mit einem klar abgegrenzten Prozess (z. B. nur Wareneingangs-Zertifikate eines Standorts), bevor du ausweitest.

Ein konkretes Beispiel

Ein mittelständischer Stahlhändler in Nordrhein-Westfalen erhält täglich 80–120 Materialzertifikate per E-Mail von rund 40 verschiedenen Stahlwerken, jedes mit eigenem Layout, manche eingescannt, manche als reines PDF. Bisher tippt ein Mitarbeiter im Wareneingang die Werte von Hand ins ERP und gleicht sie gegen die Bestellung ab. Mit turian werden Schmelznummer, Werkstoffgüte und die mechanischen Kennwerte automatisch ausgelesen und direkt gegen die Bestellspezifikation geprüft. Liegt die Zugfestigkeit eines Coils unter dem geforderten Mindestwert, erscheint sofort eine Warnung, das Material wird gesperrt, bevor es in die Produktion geht. Fehlt im Zertifikat die chemische Analyse, fordert turian sie automatisch per E-Mail beim Werk nach. Der manuelle Aufwand sinkt von rund drei Stunden pro Tag auf eine kurze Stichprobenkontrolle. Die kritische Freigabe bei Grenzwert-Abweichungen bleibt beim QM-Mitarbeiter, Mensch und Maschine teilen sich die Arbeit sauber auf.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: EU. Anbieter ist die turian GmbH mit Sitz in Berlin (vormals Uify). Datenverarbeitung erfolgt in europäischen Rechenzentren.
• On-Premises-Option: Für besonders sensible Umgebungen ist eine On-Premises-Datenhaltung verfügbar, die Dokumente verlassen dann die eigene Infrastruktur nicht.
• Zertifizierung: ISO 27001:2022 für das Informationssicherheits-Managementsystem. Daten werden mit AES-256 verschlüsselt (im Transit und im Ruhezustand).
• Datennutzung: Kundendaten werden laut Anbieter nicht für das Training der KI-Modelle verwendet.
• Auftragsverarbeitung (AVV): Als B2B-Anbieter mit Sitz in Deutschland stellt turian eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung bereit, Details im Vertriebsgespräch klären.
• Empfehlung für Unternehmen: Das Compliance-Paket (EU-Hosting, ISO 27001, On-Prem-Option, kein Training auf Kundendaten) ist für DSGVO-sensible Branchen überdurchschnittlich. Vor dem Produktivstart AVV und konkrete Datenflüsse prüfen, insbesondere wenn Zertifikate personenbezogene Daten (z. B. Prüfer-Namen) enthalten.

Gut kombiniert mit

• Claude, wenn aus den extrahierten Zertifikatsdaten ein Bericht, eine Abweichungsanalyse oder eine Lieferanten-Bewertung entstehen soll, übernimmt Claude die textliche Auswertung. turian liefert die strukturierten Daten, Claude formuliert die Schlussfolgerung.
• Perplexity, für die Recherche zu Normen, Werkstoffspezifikationen oder regulatorischen Anforderungen mit nachprüfbaren Quellen. turian prüft die Zertifikate, Perplexity klärt die fachlichen Hintergründe.
• NotebookLM, wenn ein wachsender Bestand an Lieferantenverträgen, Normtexten und Spezifikationen dauerhaft befragbar bleiben soll. turian arbeitet im Tagesgeschäft, NotebookLM dient als befragbares Nachschlagewerk.

Unser Testurteil

turian verdient 4 von 5 Sternen. Die Kombination aus layout-unabhängiger LLM-Extraktion, nativer Kenntnis der Materialzertifikat-Normen (DIN EN 10204, ISO 10474, DIN EN 10168), automatischer Validierung gegen ERP-Grenzwerte und echter Workflow-Automatisierung ist für die Stahl- und Metallbranche ein klar erkennbarer Mehrwert, und die KI ist hier der Kern, nicht ein angeflanschtes Feature. Das Datenschutz-Paket (EU-Hosting, ISO 27001:2022, On-Premises-Option, kein Training auf Kundendaten) hebt turian deutlich von vielen US-Wettbewerbern ab. Den fünften Stern kostet vor allem die fehlende öffentliche Preistransparenz, der spürbare Onboarding-Aufwand und die Tatsache, dass das Unternehmen noch jung ist und nur über eine begrenzte öffentliche Referenzbasis verfügt. Für Betriebe mit täglichem Zertifikats- oder Auftragsdokument-Eingang ist turian dennoch eine der überzeugendsten spezialisierten Lösungen mit EU-Datenhaltung.

Was wir bemerkt haben

• 2024, Das Unternehmen ist von Uify zu turian umbenannt worden. Wer nach Erfahrungsberichten oder alten Vertragsunterlagen sucht, findet relevante Informationen teils noch unter dem alten Namen. Die Domain und Marke laufen inzwischen einheitlich unter turian.ai.
• 2025/26, turian hat sich von einem reinen Dokumenten-Extraktionswerkzeug zu einer breiteren Workflow-Automatisierungs-Plattform für Vertrieb und Einkauf entwickelt. Materialzertifikate (DIN EN 10204) bleiben ein starker, fachlich tiefer Anwendungsfall, sind aber nur einer von mehreren, der Funktionsumfang reicht inzwischen von Auftragseingang über Angebotserstellung bis zur Lieferantenkommunikation.
• Mai 2026, Standard-Konnektoren für SAP, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Outlook und Gmail sind verfügbar. Frühere Einschätzungen, jede ERP-Anbindung sei individuelle Programmierarbeit, treffen damit nicht mehr pauschal zu, exotische Systeme bleiben allerdings Einzelfall.
• Mai 2026, Weiterhin keine öffentliche Preisliste. turian bleibt beim reinen Sales-Modell mit Demo-Einstieg. Das ist für B2B-Prozessautomatisierung normal, erschwert aber die schnelle Vorab-Bewertung durch KMU.